(目的)

第1条　この要綱は、戸籍情報システムに係る磁気ディスク装置の適正な運営及び管理を図ることを目的とする。

(記録簿)

第2条　見出検索システム及び磁気ディスク装置に記録するデータは、次の各号に掲げるものとする。

(記録簿の保護)

第3条　データ保護のためバックアップ用各光磁気ディスクに、最初のデータ記録日を作成期日として記録する。

(機密保護及び管理)

第4条　基本的人権を尊重し、個人情報を保護するため、次の各号に規定するところにより適切なデータ保護を行うものとする。

(入力操作担当者)

第5条　入力操作は、戸籍情報システムの取扱職員が行うものとする。ただし、当初の大量入力については、委託入力する。

(検索項目の設定)

第6条　検索項目として設定し、記録時に入力する項目は、次の各号に掲げるものとする。

(入力方法)

第7条　前条の項目を次の手順により入力する。

(原本の保管)

第8条　磁気ディスクに記録済みの除籍等の原本は、所定の事務手続きにより保管する。

(謄抄本の出力)

第9条　除籍等に係る謄抄本請求があった場合は、見出検索システムのキーボード操作により検索を行い、当該除籍等を出力するが、その操作は次の各号に掲げる手順により行う。

(電源設備)

第10条　他の電気機器との競合使用による電圧低下に起因する誤作動等を防止するため、見出し検索システムに連動した磁気ディスク装置専用の電源回路及びコンセントを設置する。

(その他)

第11条　磁気ディスク装置によるデータ管理については、この要綱に定めるもののほか、「雄武町戸籍情報システムに係るデータ保護管理要綱」による。